文件小練習
把三份零散資料，整理成能核對的工作報告
產出摘要、已確認決策、待辦與待確認事項，每項可回查來源。
- 程度
- 入門
- 取得方式
- 免費
- 使用工具
- Codex 桌面版
Claude 桌面版
Claude Cowork - 先完成
- 免費第一課
- 示範系統
- macOSWindows 差異尚未實測
- 教學影片
- 尚未錄製錄好並審核後才放上
教學影片尚未錄製
練習包、三次提示詞與參考答案現在就能用；教學影片還沒錄，腳本已備。
學習成果
讀完三份合成資料，產出有摘要、決策、待辦、待確認事項的報告。能辨認過時資訊、重複紀錄、目標與實際結果的差別。工具替你整理，你仍會檢查關鍵事實。
工具與素材
- 先以 Claude 桌面聊天示範文字／附件輸入；有本機檔案任務需求再介紹 Cowork。Codex 桌面版可用同一組素材另錄操作差異。
- 開錄當天核對實際 App 版本、UI、方案與可用功能；不寫死未觀察的按鈕位置。
- 練習包只提供
01-meeting-notes.md、02-follow-up.md、03-registration.md、prompt.md。 expected-report.md是核對用參考答案，避免當作輸入餵給示範 AI。
常見卡點
- App 沒有看到本機檔案：使用當前介面提供的附件／資料夾入口，確認來源真的已加入，不只輸入檔名。
- 產出沒有來源：明確要求來源 ID，再核對每項數字。
- 資料衝突：說明只有明確的後續決策可取代舊提案；不能單靠檔名猜。
- AI 說已存檔：打開實際檔案再確認；只有文字回覆不等於已儲存。
提示詞
依序使用三次指令：先整理、再核對、最後改成短版。
請閱讀我提供的三份「工作室公開日」資料，整理一份可以交給同事確認的工作報告。
請遵守：
1. 只使用這三份資料，不上網補資料，不自行補日期、負責人、金額或人數。
2. 明確的後續確認取代舊提案；遇到尚未確認的事項，標成「待確認」。
3. 把重複的待辦合併，保留來源 ID；不要把目標或候補當成實際成果。
4. 格式依序為：重點摘要、已確認決策、待辦表格、待確認事項。
5. 每項重要數字與決策附來源 ID，例如 [F1]；待辦欄位為事項、負責人、期限、狀態、來源。
6. 完成後自行列出三個最容易整理錯的地方，逐項回查資料。
如果有權限儲存檔案，請輸出到這次練習資料夾中的 output/report.md；否則直接在回覆提供完整報告，並說明尚未建立本機檔案。不要覆寫輸入資料。請逐項核對剛才的報告與三份原始資料，特別檢查活動日期、核准預算、已報名與候補人數、影片期限。把不符合來源的內容修正；每項修正說明原因與來源。沒有資料的欄位維持「待確認」。請將核對後的報告縮成 150 字以內的工作摘要，保留活動日期、預算、報名／候補區分，以及最重要的待確認事項。不要新增任何事實。只產生草稿，不代我傳送訊息。練習素材
document-report-practice.zip
01-meeting-notes.md會議筆記（M1）02-follow-up.md後續確認（F1）03-registration.md報名摘要（R1）prompt.md三次指令
M101-meeting-notes.md
工作室公開日：會議筆記
這是虛構教學資料，人物、組織、金額均為練習設定。
來源 ID：M1。日期：2026-09-28。
- 預計 10 月 10 日舉辦工作室公開日，場地預約尚未確認。
- 小安負責報名頁，預計 10 月 2 日完成草稿。
- 阿哲負責示範影片，預計 10 月 3 日交第一版。
- 活動預算提案為 NT$12,000，尚待負責人確認。
- 希望有 30 位參加者。這是目標，不是已報名人數。
- 需要一份主持流程，尚未指派負責人與截止日期。
- 阿哲負責示範影片，預計 10 月 3 日交第一版。（重複抄錄）
F102-follow-up.md
工作室公開日：後續確認
這是虛構教學資料。
來源 ID：F1。日期：2026-09-29。
- 場地確認，活動日期改為 10 月 12 日，取代會議暫定的 10 月 10 日。
- 負責人核准活動預算 NT$10,000；NT$12,000 提案不採用。
- 報名頁草稿期限維持 10 月 2 日，小安負責。
- 示範影片仍由阿哲負責，但最終交付日期尚未確認，不能沿用 10 月 3 日當正式期限。
- 主持流程尚未確認負責人。
R103-registration.md
工作室公開日：報名摘要
這是虛構教學資料，不包含真實個人資料。
來源 ID：R1。資料時間：2026-09-30 10:00。
- 已確認報名：18 人。
- 候補：4 人。
- 名額目標：30 人。
- 不把候補列為已確認報名。待辦是確認候補通知方式，目前尚未指派負責人與期限。
做完再看：核對用參考答案
人工整理的參考答案，用來核對你的成果；不是 AI 實際輸出，也不在練習包裡。
重點摘要
活動已確認於 2026 年 10 月 12 日舉辦，核准預算為 NT$10,000。[F1] 截至 9 月 30 日 10:00，已確認報名 18 人，候補 4 人，目標為 30 人；候補不列入已確認人數。[R1]
已確認決策
- 場地與活動日期已確認為 10 月 12 日，取代原 10 月 10 日暫定日期。[M1][F1]
- 預算核准 NT$10,000，原 NT$12,000 為未採用提案。[M1][F1]
- 報名頁由小安負責，10 月 2 日交草稿。[M1][F1]
待辦
| 事項 | 負責人 | 期限 | 狀態 | 來源 |
|---|---|---|---|---|
| 報名頁草稿 | 小安 | 10 月 2 日 | 待完成，未提供完成證據 | M1、F1 |
| 示範影片 | 阿哲 | 待確認 | 負責人已定，原 10 月 3 日不可視為正式期限 | M1、F1 |
| 主持流程 | 待確認 | 待確認 | 尚未指派 | M1、F1 |
| 候補通知方式 | 待確認 | 待確認 | 待討論 | R1 |
待確認
影片交付日期、主持流程負責人與期限、候補通知方式及負責人與期限。資料沒有交代時不能自行安排。[F1][R1]
三個易錯處
- 使用較早的 10 月 10 日或 NT$12,000，忽略明確後續決策。
- 把 18 人加 4 位候補當成 22 位已報名，或把目標 30 人當成實際人數。
- 把影片重複筆記算成兩件待辦，或把 10 月 3 日保留為確認期限。